Datenschutzerklärung
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher
gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat für uns bei der Stadtranderholung Telgte e.V. einen besonders hohen Stellenwert. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns besonders wichtig. Deshalb informieren wir Sie im Folgenden gründlich über die Erhebung anonymer und personenbezogener Daten – insbesondere über deren Art, Umfang und Zweck dieser Daten. Außerdem möchten wir die Besucher unserer Website im Folgenden über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der eingetragene Verein:
Stadtranderholung Telgte e.V.
Berdel 39
D-48291 Telgte
E-Mail: sre-telgte(at)gmx.de
Internet: www.stadtranderholung-telgte.de
Name des Vertretungsberechtigten:
1. Vorsitzender: Andreas Terborg
Erfassung allgemeiner Informationen
Die Internetseite der Stadtranderholung-Telgte e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können
- die verwendeten Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
- die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Stadtranderholung Telgte keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
- die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
- die Inhalte unserer Internetseite für diese zu optimieren,
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Stadtranderholung e.V. daher einerseits statistisch und außerdem mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unseres Vereins zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch einen Website-Benutzer angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Erfassung personenbezogenen Informationen
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern ein Website-Besucher unseren Service der Anmeldung in Anspruch nehmen möchte, ist jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Im Übrigen findet keine Weitergabe an sonstige Dritte statt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Stadtranderholung-Telgte e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Im Zuge des Anmeldeverfahrens für Kinder, Betreuer oder Unterstützer werden im Einzelnen folgende Daten erhoben:
1. Teilnehmer (Kinder) des jeweiligen Veranstaltungsjahres. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Besonderheiten gem. Anmeldung, Nummer der Münsterlandkarte bei Förderungswürdigkeit.
2. Betreuer des jeweiligen Veranstaltungsjahres. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer.
3. Bewerber zum Unterstützer des jeweiligen Veranstaltungsjahres. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer.
4. Kontaktdaten unserer Lieferanten (Getränkedienst, Catering etc.)
Wer hat Zugriff auf die Daten:
Der Vorstand gem. Satzung kann jederzeit Einsicht in die Daten des aktuellen Jahres und der vergangenen Jahre nehmen. Während der Veranstaltung hat lediglich zusätzlich der „2. Mann am Platz“ als Vertretung den Zugriff auf die Daten des aktuellen Jahres.
Wie lange werden die Daten gespeichert:
Die Daten werden 10 Jahre gem. der Aufbewahrungspflicht für das Finanzamt gespeichert. Sollte sich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht ändern, so passen wir den Speicherzeitraum an. Betreuerdaten werden für Vereinsinterne Zwecke (Jubiläen etc.) auch länger gespeichert. Wer dies nicht möchte kann schriftlich widersprechen.
Wo werden die Daten gespeichert:
Sie werden lokal auf einem Passwort geschützen PC/Notebook gespeichert.
Wofür werden die Daten benötigt:
Sie werden für den Ablauf der Veranstaltung benötigt. Die Daten der Münsterlandkarte werden zum Abruf des Geldes verwendet.
Ihre Rechte auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung für das Finanzamt, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sollten Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen wollen, wenden Sie sich jederzeit unter folgender Anschrift an den Vorstand Andreas Terborg:
Andreas Terborg
Berdel 39
D-48291 Telgte
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Internetseiten nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Besucher unserer Websites können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit verhindern, indem sie entsprechende Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Außerdem können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite
vollumfänglich nutzbar.
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SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zuständige Landesdatenschutzbehörde
Die Landesbeauftragte Behörde für den Datenschutz und Informationsfreiheit:
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Weitere Fragen in Datenschutzangelegenheiten
Wenn Sie weitere Fragen zum Schutz ihrer Daten haben, wenden Sie sich an unseren Vorstand Andreas Terborg:
Andreas Terborg
Berdel 39
D-48291 Telgte